借助企业OA信息通信中心发展进入快车道
  时间:2020-06-15  点击量:   
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文:王荔、郭亚东

OA协同办公已成为现代化企业办公的重要组成部分。信息通信中心迅速借助公司协同办公系统,改变原有工作模式,积极探索新应用,提高日常办公效率、提升对外服务形象,各项工作迈入了新的阶段。

为了提高工作效率和服务的水平,信息通信中心借助公司提供的协同办公平台积极主动与公司各业务部门认真探讨,反复沟通,建立了切实满足公司管理要求以及信息通信中心业务发展的各项工作流程,经过优化的办事流程改变了过去的复杂、低效、耗费大量人力及物力的工作方式。目前信息通信中心运用协同办公系统在法律合规管理、合同评审、内部请销假制度、会议纪要等业务上均达到了标准化、信息化、可追溯化的管理体系。

信息通信中心借助公司OA协同办公系统平台针对自己内部的工作特点创建了内部工作流程和工作制度。例如:内部会议纪要会签制度,合同内部评审制度,工作日志传阅,公司文件传阅、行业法规学习、档案归档管理等。促进各项业务和办事事项有据可查,有法可依,有章可寻。在管理上从计划、执行、反馈、纠偏到决策,形成了一套完整的闭环管理体系。与此同时在工作中也不断积累经验、优化流程、提高业务水平,促进信息通信中心业务的不断地发展。

信息通信中心十分重视对于网络安全的管理,目前中心在线业务应用已十分广泛,全中心工作人员已经普遍养成了信息安全的强烈意识。中心已建立定期开展排查网络安全风险,规范使用内部局域网、公司内部文件、统计数据库、用户信息等业务的监督机制,有效的防范了信息泄露风险,有力的护航了公司企业协同办公系统的正常运转。

信息通信中心目前已与国内三大运营商开展了多项业务合作,各项合作事项均借助企业协同办公系统快速高效完成业务办理流程,提升了中心作为增值电信运营商属地经营的对接效率。切实保障了总公司和其他用户的服务质量,有力改变了用户对信息通信中心的固有认识。下一步我们还将借助OA协同办公推进内部工作周报制,作为员工工作效能考核的衡量指标。以鼓舞大家的工作积极性,同时也让大家对中心的业务有更清晰更深入的认识,从而明确目标,实现全员共同理念携手并进的新局面。

时代发展的脚步永无停止,信息通信中心紧跟电气化公司和时代步伐,与时俱进,在变革中不断深化创新,在电气化公司的领导下开创信息通信中心发展的新阶段。



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